Office Manager
Functieomschrijving:
Als office manager ben je de rechterhand van het vennotenteam en zal je nauw samenwerken met het management team van ons kantoor. Je helpt actief mee aan de uitwerking en eventuele bijsturing van de vastgelegde strategie voor de komende jaren.
Jouw takenpakket omvat:
- Meehelpen bij het vastleggen van de KPI's per strategische as;
- Opvolgen KPI's en rapportering opstellen hieromtrent;
- Ondersteuning bieden bij de dagelijkse operationele werking (incl. opvolging planning en werkverdeling audit medewerkers);
- Coördinatie ondersteunende diensten (i.e. HR, ICT, Finance, secretariaat, etc.);
- Voorbereiden en notuleren vennotenvergaderingen;
- Ondersteuning bieden bij audit vergaderingen;
- Helpen bij de uitwerking van de strategische assen, waaronder bv.:
- Organisatie klantenevents;
- Organisatie interne seminaries;
- Analyses opstellen in kader van prospectie nieuwe klanten;
- Digitalisatie en DMS;
- Organiseren en coördineren systeem van nazicht kwaliteitscontrole dossier.
- Uitwerken van management rapportering in samenwerking met onze interne financieel verantwoordelijke.
Jouw uitvalsbasis wordt Wevelgem.
Profiel:
- Je hebt relevante ervaring van minstens 5 jaar.
- Je bent communicatief en discreet
- Je bent hands-on en denkt graag 'outside-the-box'
- Je houdt van een KMO-omgeving
- Je bent betrokken bij de organisatie, neemt initiatief en werkt graag zelfstandig
- Je bent een teamplayer en flexibel
Naast ons kantoor te Wevelgem ben je ook bereid om vanuit ons kantoor te Brugge, Antwerpen, Ieper of Waregem te werken.
Aanbod:
Wij bieden jou:
- Een financieel interessant salarispakket
- Autonomie en flexibiliteit in jouw werk
- Flexibel uurrooster (mogelijkheid 4/5de)
- Persoonlijke ontwikkeling
- Een team van sympathieke collega's
Contactopname:
Indien u zich aangesproken voelt door deze vacature, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via 0497 11 49 31, jobs@certam.be of via het contactformulier met uw CV.
Certam
T.a.v. Louise Van Insberghe
Kortrijkstraat 145
8560 Wevelgem
